團隊的發展需要更年輕的面孔,為了吸引年輕人才的加入,激發員工創造力,Space Matrix通過空間設計、場景規劃、色彩運用,為萬科濱海云中心營造了一個開放創新、人文關懷、富有活力的辦公空間。
開放創新
傳統的工作模式對年輕一代已不具備吸引力,基于他們向往自由、忠于自己的數字游牧一族的個性特點,將工作方式的選擇權交給員工,以更有效的模式支持他們的工作,才能夠最大程度激發員工創新力。為此,“ABW (Activity Based Working)模式”應運而生,即一個員工不一定必須使用固定的坐席,或擁有一個固定的工作位,而是可以根據自己的工作活動和工作內容選擇合適的位置,進而營造一個更專注、更細心、更愿意分享與合作、更有活力、更具成效的工作環境。
在ABW模式下,辦公空間被分為四大區域:學習區(包含培訓室、小組討論區、圖書館以及頭腦風暴區)、社交區(包含茶水點、開放打印區、TOWNHALL)、合作區(會議室)、專注區(包含個人工作位、靈活工作位)。
LOGIC勵致辦公家私也為該項目的ABW模式提供了全系列家具解決方案。
學習
為萬科特別打造的“迷你圖書館”及培訓室給員工提供了學習和思考的專屬空間,可以吸收更多知識,開闊思維。
社交
固定的茶水間、開放打印區以及TOWNHALL讓員工工作之余享受社交樂趣;中央樓梯開放設計銜接上下空間,鼓勵員工流動與交流;建筑外立面不規則的形狀造就了直角窗邊的零散面積,而設計師巧妙地通過松散的家具布置,打造了不同坐席的特色休閑區,員工可以享受陽光,盡情眺望窗外的風景,實現感受轉換的同時緩解身心壓力。這些精心設計的社交空間營造出一種和諧、高效、多樣與自主的情感帶入式美好空間體驗所,可以培養緊密的同事關系和強烈的組織歸屬感。
合作
數目可觀又不同規模、不同位置的會議空間,造就更靈活高效的合作互動。值得一提的是,基于萬科員工對小型協作空間的需求,設計師設計了許多6人以內的小型會議空間,配置大型觸摸屏,同時采用智能會議室預約系統,員工通過電腦或手機即可快速預約會議室,有效利用會議空間的同時,也可以促進團隊或項目成員快速開展協作活動。工作位旁設置有討論區和站立會議的協作點,鼓勵員工轉換姿勢的同時,這種便捷、輕松、自由的協作環境更有助于思想碰撞和創意產生。
專注
個人工作位和靈活工作位布置在落地窗旁,開闊又明亮的視野,讓員工在專注工作的同時享受陽光、綠植等自然元素帶來的身心慰藉。
人文關懷
新辦公室里還包含了許多有趣且貼心的空間元素:每位員工都擁有的智能儲物柜通過手機即可打開;數碼板/墻可顯示天氣預報;提供咖啡、茶、小食、自助午餐、健身角與配套淋浴室、面向女性員工的哺乳室;辦公空間全面采用凈水系統“生命解決方案”、智能傳感器和定時器照明系統以及空氣質量監測(PM2.5測量)等智能IT。
此外,設計師還充分考慮到辦公空間的聲環境、光環境設計,從而在生理和心理兩個層面提升員工的幸福感。比如ABW模式下社交和協作區域大比例增加,而交流工作需要具備一定的隱私保護功能,設計師在空間營造上加入全封閉式、半封閉式與半開放式的場景,家具材料上采用隔音氈等聲學材料,在整體空間的環境中達到視覺與聽覺的雙向隱私保護;個人工作位和部分休閑家具設置在落地窗旁,幫助員工盡可能的獲取自然光照,減少人工照明帶來的頻閃以及視覺疲勞,營造最利于視覺健康的光環境。
這些貼近員工需求的人文關懷和綠色設計,為萬科員工極大程度提高了健康保障與舒適價值。
同時在確保高質量設計美學和功能完整性的前提下,考慮到可持續性和減少浪費,勵致利用設計和定制能力,將客戶原有的辦公家具做簡單的改造升級,投用在新辦公空間內,既節能環保,又幫助客戶在有限的預算內實現了辦公空間的更新升級。
富有活力
運動健康精神是萬科的企業文化之一,于是設計師在辦公空間設計中添加豐富的運動元素以體現運動健康的文化理念,例如地面走道使用跑道線概念,顏色選擇運動品牌的高飽和度色等。而且每一樓層都擁有獨特的線型與顏色:13層以綠色作為主色調,主題為“創新探索試驗田”,采用交叉線條布局形式;14層以橙色為主色調,主題為“實體經濟生力區”,采用折線布局形式;15層以黃色為主色調,主題為“美好生活場景師”,采用多邊形區域布局形式;16層以紅色為主色調,主題為“城市配套服務商”,采用直線走向區域布局;17層以藍色為主色調,主題為“和諧生態建設者”,采用弧線走向區域布局。
辦公空間的圖案和色彩搭配在一定程度上也影響著員工的工作效率,在家具選擇上迎合主題的調性,以利索精簡的線條家具,配合空間主題搭建場景,可以在空間整體上營造出分區作業的氣氛。
該項目獲得了“LEED金級”和“國家綠色三星”雙項認證。
ABW模式以多樣化的空間設置、便捷高效的科技支持和基于信任的組織文化,鼓勵員工創新和交流,以激發員工和團隊創造更大的價值。讓工作方式變得自主、開放、靈活、有創造力,ABW或許將成為辦公空間設計的主流解決方案。